Informativa relativa al trattamento dei dati personali ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) n. 679/2016 effettuato per il tramite del sito internet www.icons-italia.it (d’ora innanzi “il Sito”) anche mediante l’utilizzo di cookie.
L’informativa di seguito riportata (d’ora innanzi “Informativa”) è resa dall’Associazione ICON-S Italia (International Society of Public Law) nell’ambito dell’organizzazione della conferenza annuale di ICON-S Italia, nella sua veste di Titolare del trattamento (di seguito, anche solo, “Titolare”), all’utente del Sito (di seguito, anche, “Interessato”), in adempimento di quanto prescritto dal Regolamento (UE) n. 679/2016 (d’ora innanzi, anche solo, “Regolamento”).
L’Informativa è esibita dal Titolare all’Interessato anche in ossequio alla normativa vigente in materia di cookie e delle Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento approvate dal Garante per la protezione dei dati personali con il provvedimento 10 giugno 2021, n. 231 (d’ora innanzi “Provvedimento Cookie”).
Il Titolare, con la presente Informativa, intende informare l’Interessato in merito al trattamento dei dati personali che lo riguarda effettuato per il tramite del Sito e dei cookie utilizzati dal Sito, sottolineando il proprio impegno e attenzione con riferimento alla tutela dei diritti dell’Interessato.
L’Informativa fornisce, inoltre, indicazioni sulle modalità attraverso le quali poter gestire i cookie.
L’Informativa è resa esclusivamente per il Sito e non riguarda, pertanto, altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite collegamenti ipertestuali (c.d. link) eventualmente pubblicati nel Sito ma riferiti a risorse esterne al dominio.
Il Titolare potrebbe fornire all’utente informative aggiuntive riguardanti servizi specifici o la raccolta e il trattamento di dati personali nelle apposite sezioni del sito dedicate ai singoli servizi.
In ogni caso il Titolare assicura che il trattamento dei dati personali sarà improntato al rispetto dei principi stabiliti dalla normativa vigente e dei diritti dell’Interessato.
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TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è l’Associazione ICON-S Italia (International Society of Public Law), e-mail: icons-italia@icon-s.it
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO, TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI, FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, TEMPI DI CONSERVAZIONE E/O CRITERI PER DETERMINARE I TEMPI DI CONSERVAZIONE, BASI GIURIDICHE
I dati vengono trattati con modalità automatizzate presso i sistemi informatici in disponibilità del Titolare, nel rispetto dei principi stabiliti dalla normativa vigente (in particolare art. 5 GDPR: principi di liceità, correttezza, trasparente, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, responsabilizzazione) e con modalità idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.
Vengono trattate le seguenti categorie di dati personali: (1) dati di navigazione; (2) dati comunicati volontariamente dall’interessato; (3) dati acquisiti tramite cookie.
- 1. Dati di navigazione
I sistemi informatici, gli applicativi e le procedure software preposte al funzionamento del Sito raccolgono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Rientrano in questa categoria di dati personali: (a) indirizzo IP o nome di dominio del computer e del terminale utilizzato dall’Interessato; (b) gli indirizzi in notazione URI/URL delle risorse richieste; (c) l’orario della richiesta; (d) il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server; (e) la dimensione del file ottenuto in risposta alla richiesta; (f) il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server; (g) eventuale motore di ricerca utilizzato per individuare il link al Sito, successivamente utilizzato per l’accesso al medesimo; (h) altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico utilizzato dall’Interessato per accedere e navigare il Sito.
- 1.1. Finalità del trattamento
I dati di navigazione sono raccolti ed utilizzati per le seguenti finalità:
(a) consentire la fruizione del Sito;
(b) controllare il corretto funzionamento del Sito e manutenzione tecnologica del Sito;
(c) accertamento di responsabilità in caso di ipotetici illeciti ai danni del Titolare per il tramite del Sito o al Sito stesso;
- 1.2. Base giuridica
La base giuridica del trattamento dei dati di navigazione è l’interesse legittimo del Titolare, nel rispetto e nei limiti di cui all’art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento, di consentire all’utente la fruizione del Sito, di garantire il corretto utilizzo del Sito e di prevenire ogni possibile illecito informatico.
- 1.3. Tempi di conservazione
I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente. Sono fatte salve eventuali necessità di ulteriore conservazione dei dati per l’adempimento di obbligo di legge o di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria.
- 2. Dati forniti volontariamente dall’Interessato
L’invio volontario da parte dell’Interessato di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare, nonché la compilazione di form o moduli e il loro successivo invio al Titolare, comportano l’acquisizione da parte di quest’ultimo dei dati di contatto dell’Interessato quali: nome, cognome, indirizzo e-mail, ruolo e affiliazione, oltre che dei restanti dati eventualmente comunicati dal medesimo in occasione dell’invio del messaggio (ad es. all’interno del contenuto di quest’ultimo).
- 2.1. Finalità del trattamento
La finalità del trattamento dei dati comunicati volontariamente dall’Interessato è quella di consentire al Titolare di fornire il servizio di iscrizione, partecipazione, organizzazione e gestione della conferenza ICON-S e a soddisfare le eventuali richieste dell’Interessato inerenti alla stessa.
- 2.2. Base giuridica
La base giuridica del trattamento il consenso dell’Interessato ai sensi dell’art. 6 comma 1, lett. a) del Regolamento.
- 2.3. Tempi di conservazione
I dati comunicati volontariamente dall’Interessato sono conservati per il tempo strettamente necessario a soddisfare le finalità di cui al punto 2.1. Esaurite le finalità del trattamento, i dati saranno cancellati con metodi che ne assicurano l’eliminazione permanente. Sono fatte salve eventuali necessità di ulteriore conservazione dei dati per l’adempimento di obblighi di legge o di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria.
- 3 Dati acquisiti tramite cookie
I cookie sono «di regola stringhe di testo che i siti web (cd. Publisher, o “prime parti”) visitati dall’utente ovvero siti o web server diversi (cd. “terze parti”) posizionano ed archiviano – direttamente, nel caso dei publisher e indirettamente, cioè per il tramite di questi ultimi, nel caso delle “terze parti” – all’interno di un dispositivo terminale nella disponibilità dell’utente medesimo.» (Provvedimento cookie).
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| Nome del cookie | Tipologia | Breve descrizione | Dominio | Scadenza | ||||
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| yt-remote-connected-devices | X | X | YouTube imposta questo cookie per memorizzare le preferenze video dell’utente che utilizza il video YouTube incorporato nella pagina. | youtube.com | Illimitata | |||
| yt.innertube::nextId | X | X | Questo cookie, impostato da YouTube, registra un ID univoco per memorizzare dati sui video di YouTube che l’utente ha visto. | .youtube.com | Illimitata | |||
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Il Sito non fa uso di cookie che non siano stati espressamente indicati nell’elenco che precede.
Per i cookie di terze parti installati tramite il Sito, gli obblighi di informativa e consenso gravano sulle terze parti.
Di seguito si elencano i collegamenti alle privacy policy e ai moduli di consenso delle terze parti stesse.
Per Youtube.com: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=en
Per Twitter.com: https://help.twitter.com/en/rules-and-policies/twitter-cookies
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FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Il conferimento dei dati personali da parte dell’Interessato – se non specificato diversamente – è facoltativo, tuttavia il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di perseguire le finalità indicate.
DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI, NONCHÉ AMBITO DI CONOSCIBILITÀ DEI MEDESIMI
Per il perseguimento delle finalità descritte, i dati personali dell’Interessato saranno conosciuti dai collaboratori del Titolare, che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento e/o responsabili del trattamento.
I dati personali sono potrebbero essere oggetto di diffusione esclusivamente nell’ambito delle finalità di cui al punto 2.
Si precisa, infine, che i dati personali dell’Utente potranno essere messi a disposizione delle competenti autorità, laddove ne sussistano i presupposti di legge.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento non effettua trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’Interessato può, alle condizioni previste dal Regolamento, esercitare i diritti sanciti dall’articolo 7 comma 3 e dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento stesso.
In particolare, all’Interessato è garantito l’esercizio dei seguenti diritti:
- diritto di accesso: ai sensi dell’articolo 15 del Regolamento, che prevede il diritto dell’Interessato di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai suoi dati personali, una copia degli stessi e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni: a) finalità del trattamento; b) categorie di dati personali trattati; c) destinatari cui questi sono stati o saranno comunicati; d) periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati; e) diritti dell’Interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e diritto di opposizione al trattamento); f) diritto di proporre un reclamo; g) diritto di ricevere informazioni sulla origine dei suoi dati personali, qualora essi non siano stati raccolti presso l’Interessato; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione ove venisse effettuata;
- diritto di rettifica: ai sensi dell’articolo 16 del Regolamento, l’Interessato ha il diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti;
- diritto alla cancellazione (c.d. diritto all’oblio): ai sensi dell’articolo 17 del Regolamento, l’Interessato ha il diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano quando: a) i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l’Interessato ha revocato il consenso e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l’Interessato si è opposto con successo al trattamento dei dati personali; d) i dati sono stati trattati illecitamente; e) i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1, del Regolamento. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- diritto di limitazione di trattamento: ai sensi dell’articolo 18 del Regolamento, l’Interessato ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: a) contesta l’esattezza dei dati personali; b) il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’Interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’Interessato;
- diritto alla portabilità dei dati: ai sensi dell’articolo 20 del Regolamento, l’Interessato ha il diritto di ricevere dal Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e di trasmetterli a un altro Titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Il diritto di ottenere, inoltre, che i dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro Titolare, qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
- diritto di opposizione: ai sensi dell’articolo 21 del Regolamento, l’Interessato ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che lo riguardano basati sulla condizione di legittimità del legittimo interesse, compresa la profilazione ove venisse effettuata, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- diritto a non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato: ai sensi dell’articolo 22 del Regolamento, l’Interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione ove venisse effettuata, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo i casi in cui: (i) tale decisione sia necessario per la conclusione o esecuzione di un contratto tra l’Interessato e un titolare del trattamento, (ii) l’Interessato abbia rilasciato il suo consenso esplicito, (iii) ciò sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il Titolare. In ogni caso, un processo decisionale automatizzato non potrà riguardare i dati particolari di cui all’art. 9 del Regolamento salvo i casi espressamente previsti dall’art. 22 comma 4. L’Interessato potrà in ogni momento ottenere l’intervento umano da parte del titolare del trattamento, esprimere la propria opinione e contestare la decisione;
- diritto di revocare il consenso prestato in ogni occasione e con la stessa facilità con cui è stato fornito, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca (art. 7 comma 3 del Regolamento).
L’interessato ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM), o di adire le opportune sedi giudiziarie.
L’esercizio da parte dell’Interessato dei suoi diritti è gratuito ai sensi dell’articolo 12 del Regolamento. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la richiesta, o negare la soddisfazione della stessa.
Le richieste inerenti all’esercizio dei summenzionati diritti devono essere rivolte al seguente indirizzo di posta elettronica icons-italia@icon-s.it.
Si precisa che il Titolare, anche tramite le strutture designate, provvederà a prendere carico della richiesta e a fornire senza ingiustificato ritardo – e comunque, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della stessa – le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla richiesta. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Qualora il Titolare nutra dubbi circa l’identità della persona fisica che presenta la richiesta, potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’Interessato.
La informativa suestesa potrà essere soggetta a revisioni in seguito a modifiche della normativa in tema di protezione dei dati personali o di implementazioni tecnologiche del sito che impattino sulle modalità di trattamento dei dati, nonché di variazioni nella struttura organizzativa del Titolare; pertanto, si invitano gli utenti a visionare periodicamente la presente policy in modo da essere costantemente aggiornati sulle caratteristiche del trattamento.
Qualunque cambiamento avrà effetto dalla data di pubblicazione della versione emendata dell’Informativa sul Sito.